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最新办公室行政工作流程

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办公室行政工作流程

办公室主要工作内容: 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理; 执行固定资产及低值易耗品的管理; 执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理; 执行各种费用的控*荒桑 执行后勤管理; 执行上级交办事务等。
具体工作流程
一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综*旃乙萜渌棵诺那牍杭苹翱獯媲榭觯⒁菹喙毓娑
作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购 办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入 库登记,每月盘存,确保帐物相符。

部门申请

查看库存

请购计划单

主管审批

二、执行固定资产及低值易耗品的管理

物品采购

检查验收

出入登记

月末盘存

对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部

定门期于询价每议月价25 日进行盘点,办公室会根据各帐部物相门符盘点情况进监行督抽检查查,核对帐物

是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品

清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库

单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。

资产分类

建立台帐清单

三、执行各部门基础设备、设施维修管理

每月盘存

核对帐物

综*旃腋涸鸶菸抟笮骰蛲馇爰际跞嗽蔽蕖⒍晕奕探锌

制;各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修 事项、及时了解情况并报告负责人。

维修申请

安排维修

四、执行文件档案的归档管理

维修结束

检查验收

记录备案

根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排

列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

文件、资料收集

分类整理编号

立卷归档

装订成册存放

六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄使上用作.传好阅详控细制登记、记录,及时将各类

信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相

关部门;

传真往来

七、文执件资行料各的种收发费用的支付行、政审控阅制

上传下达

准确记录

按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将

所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批

的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。

统计各项所要交纳费用

申请审批资金

八、执行对外关系建立维护

部门主管审批

领导审批签字

建立良好的公共关系*台是企业正常经营的关键,综*旃颐偶绺鹤哦酝

支付各项费用

归类登记管理

沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及

到方方面面的关系,既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好,

或多或少都会有一定影响。在*时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟

通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,

要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。

关系建立

沟通协调

档案

经常维护

情况汇报

合理调整

九、执行处理突发事件

公司各种突发事件出现后,综*旃以谑盏叫畔⒌耐保菔录跋

的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降到 最低限度,情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后要向 领导阐明原因。在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的 利益,树立好公司的整体形象。

突发事件出现

主要情况收集

十、后勤服务保障

及时汇报领导

妥*饩龃

减少综不合利办影公响 室要将后处勤理服结务果保汇障报 列入日常工作中,要加强对工作环境、交通、

餐厅的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,通过有效途径督促集团公

司改善;为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,

要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,

确保人员接送、货物输送的时效性。

拟定制度

加强检查

收集建议

提高质量

员工满意

安全工作是企业的一项重要工作,综*旃沂前踩ぷ鞯闹饕葱胁棵牛

安抚员工

反馈

日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程,要充分明确重点安全项目,

不定期地组织检查,认真查出安全隐患,及时消除潜在的安全危害并作好记录。

要落实安全责任制,签定安全责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施。

熟悉安全制度
十一、日常事务处理

明确安全目标

规划教育培训

提高防范意识

综合组办织公实室施的检工查 作杂而乱确,保涉整及体面安广全,大小事情多,并且很多事务具有不可

确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻

重而处理。总体来讲,综*旃沂粲诜癖U喜棵牛俏渌棵欧竦模

以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至

会影响经营活动。。

当日计划工作

临时事务处理

择其轻重处理

注重时效结果

十二、执行上级交办事务

保证正常工作

提高服务意识

优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,

并尽力尽快完成,最终将完成结果向领导汇报。

接受上级交办任务

及时完成

确实了解、记录工作要求

保质保量

汇报结果




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